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一:搬遷密集架之前的工作
1.除密集架搬遷工作成員外,嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當(dāng)中,對每趟檔案搬遷過程實施全程監(jiān)控,安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送,每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責(zé),檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié),以備向領(lǐng)導(dǎo)匯報和存檔。
2.對搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號碼的封條,裝箱檔案搬運到新庫房后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放。
二:密集架的檔案搬遷需求:
1.運輸車輛,用廂式貨車運輸較為合理,防雨、防盜等安全性高。
2.根據(jù)檔案保管要求,需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。
3.檔案搬遷裝具,使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。
4.需配備檔案目錄存放柜三組。
5.需相關(guān)部門人員協(xié)助完成檔案搬遷工作,如安保、搬運人員等。
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