一：搬遷密集架之前的工作

1.除密集架搬遷工作成員外，嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當(dāng)中，對每趟檔案搬遷過程實施全程監(jiān)控，安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送，每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責(zé)，檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié)，以備向領(lǐng)導(dǎo)匯報和存檔。

2.對搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點、編號及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號碼的封條，裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放。

二：密集架的檔案搬遷需求：

1.運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等安全性高。

2.根據(jù)檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。

3.檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。

4.需配備檔案目錄存放柜三組。

5.需相關(guān)部門人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運人員等。